1.請先電洽秘書室廳舍承辦人(聯絡電話:04-25663316#339)詢問需租借禮堂的時間是否尚有空缺。
2.若有空缺且已預定好，請最晚於預定時間的兩個禮拜前來函租借(來函上須蓋大小章)，或填寫禮堂使用申請書，送至本所申請借用。
3.本所回函確認可借用後，請填寫切結書(蓋大小章)，並支付保證金及禮堂借用等費用。
4.本所會事先給予事後退還保證金的黏貼憑證及申請書(兩份皆要蓋大小章，且黏貼憑證上的領款人名字須與帳戶上的相同。)，請租借人最晚於借用後的一個月將(1)黏貼憑證、(2)申請書、(3)帳戶影本，送至本所以申退保證金。