一、應備文件:
(一)填寫檔案應用申請書，申請書填具後送達本所。
(二)如無法親自辦理，須另填具委任書。
(三)申請人身分證(如為代理人辦理則須檢附申請人及代理人之身分證)
(四)其他相關證件書表。
二、其他事項：
本申請案件之准駁，自受理之日起30 日內，將以書面通知申請人；如有通知補正者請於7 日內補正，屆期不補正或不能補正者，得駁回申請。
三、經審核為「提供應用」者，請備身分證明文件（身分證或駕照），至本所洽業務承辦人辦理檔案複製、閱覽或抄錄。申請閱覽檔案，應於本所檔案閱覽規則所定時間及場所為之。閱覽時間除例假日及國定假日外，為星期一至星期五上午9時至12時；下午1時至5時。
四、檔案閱覽抄錄複製收費標準如附件。