一、公務文書機密之範疇

（一）國家機密
「國家機密」即「國家機密保護法」第二條所稱，為確保國家安全或利益而有保密之必要，對政府機關持有或保管之資訊，經依該法核定機密等級者。換言之，如洩漏該等機密，將使國家安全或利益遭受損害。
（二）一般公務機密
一般公務機密指國家機密以外之其他公務機密，參考行政院秘書處所訂之「文書處理及檔案管理手冊」規定，所謂一般公務機密可分為下列九種：
１、密碼(語)編撰及分析技術事項。
２、檢舉或告密案件。
３、人事異動及考核、考績、獎懲等尚未公開之文書。
４、會議決定之機密事項。
５、重要案件正在商討、調查或處理中之事項。
６、工程預算及決標前之底價等事項等。
７、涉及個人尊嚴或名譽，不宜公開事項。
８、機關職員人事名冊。
９、其他應行保密事項。

二、文書機密做法
１、機密文件之會簽、陳判等公文處理流程，應由承辦人員親自持送，否則應以文件密封方式為之，收受機密文書時，應先檢查封口後始可拆封。
２、重要應秘密事項，應避免書寫於便條紙或桌曆上，否則易因疏忽未收妥而遭窺視或翻閱，造成洩密。
３、具機密性之廢棄文稿應隨手以碎紙機銷毀，並避免做為資源回收用紙，機密文件影印如遇夾紙應隨手取出，印壞部分亦須帶走，以免被有心人取走做不當利用。
４、傳真機密文件前，應先確認傳送號碼，並連絡受件人等候於傳真機旁，以避免誤傳洩密;傳送完成前應全程在場不可離開，避免資料遭他人取走。

資料來源：雲林縣稅務局全球資訊網